GTD

Я как-то уже вскользь упоминал про GTD и моем прежнем им восхищении. Я даже на форуме у Девида Аллена «отметился» с благодарностью.

Какие-то вещи полезные я для себя из GTD взял. Не целиком — это бессмысленно, а именно то, что относится к действиям. GTD «в целом» направлено больше на самоуспокоение, чем на реальную работу. То, что есть лишнего в GTD — туду и архивы информации. Ни то, ни то у меня не прижилось, поскольку я — человек действия, а не библиотекарь.

Из GTD для меня хорошо работает «метод первого шага» — не париться над сложной задачей, а просто выбрать из нее первый шаг, и сделать его прямо сейчас. Допустим, набросать на бумажке интерфейс проекта.

Еще из GTD я взял «пустую голову» — привычку скидывать мысли, идеи и заметки из головы куда-нибудь в более ненавязчивое место. Для этого использую обычный блокнот с карандашем и диктофон. Причем, в последнее время, диктофона реально хватает. Блокнот уже ОЧЕНЬ давно не доставал. Можно сказать, с покупки диктофона.

Ну и привычку делегировать по мелочам — тоже очень помогает порой.

То, что вредное в GTD — попытка систематизации информации. По факту, не важно, какая у тебя информация и насколько она «в порядке». Я уже писал про демотивирующее действие длинных туду. То же самое и относится к «архиву» мелочей, который нужно либо сделать, либо не забыть. Да не важно все это. Пыль. Если что-то действительно важно, ты об это будешь «спотыкаться» ежедневно. А если не важно, то и забыв или не сделав — не опечалишься.

«Тупое» следование GTD, особенно с использованием инструментов, особенно софтверных, заменяет реальную работу на игру. В которой ты «ставишь себе галочки» за выполнение неактуальных задач, сбор ненужной информации и постановку невыполнимых планов.

Проверено.

VN:F [1.9.20_1166]
0 голосов
23 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Oleg

У ГТД две основных функции: фокусирование на следующем шаге и освобождение головы (расфокусирование). Если понимать, как и зачем пишешь и в туду и архив, то с ними эти функции тоже работают

Wok

С диктофона не очень удобно потом слушать опять все что наговорил, по моему. Допустим записанное на бумаге ты можешь оглядеть за пару секунд, а надиктованное придется выслушивать до конца

>То же самое и относится к «архиву» мелочей, который нужно либо сделать, либо не забыть. Да не важно все это. Пыль.
Тоже не очень понимаю. Неужели нет долгосрочных задач? Когда через месяцок ты про нее ВНЕЗАПНО вспоминаешь, т.к. не записал и ЗАБЫЫЛ, а оно уже вчера должно быть было как бы готово. Проще записывать вообще всё и периодически чистить, зачеркивать неактуальное. Времени тратится не особо много, плюс само ощущение от зачеркивания выполненного невероятно приятно :)

Wok

>Более того, я иногда очищаю диктофон просто без прослушивания.

Как то совсем уж дико.. а смысл тогда записывать?

А галочки я не могу просмотреть, я их все зачеркиваю и выкидываю

Все равно как то не допираю я до твоего подхода совсем

Wok

Я кажется понял :)

Плюс ты фокусируешь внимание на бизнесе, а я в целом про жизнь говорю, про дела на день-неделю различные которые надо не забывать и не пропускать.

Или у тебя ко всему подход такой?

Не знаю там, например купить подарок тому то или поздравить с др того то

Inna

У меня тоже самый полезный пункт — первый шаг. Потому что ленивая. А длинные туту лично мне помогают, но не тем, что я их выполняю, а тем, что больше не беспокоюсь о том, не забыла ли какую-то важную вещь? А то она как всплывет, да как напомнит о себе, мало не покажется:)))

Burning_brook

Сама заметила недавно — лишние записи больше напрягают, чем помогают работать. Смотришь на этот список и понимаешь — боже… сколько еще работы!!! А начинаешь по нему лазить — это уже неактуально, это в ближайшем будущем не нужно, а это вообще походу по пьяни писалось. В итоге из 100 записей, дай Бог, если пару нужных найдешь. Но по ним ты уже работаешь или уже сделано.
Прочитала твой пост и еще больше уверилась в ненужности списков и «галочек» (работаешь не на себя, а на галочки :)). Спасибо.

Malcolm

Согласен. Тоже пытался ввести GTD у себя. Продвинулся не далеко. Освободил рабочий стол от всяких бумажек, навёл порядок. На работе свои дела веду в MLO, но чаще про него забываю, и список дел превращается в склад уже сделанных дел.
А по жизни так действительно, все и всё вокруг напоминает, что надо сделать.
А для циклических дел, действительно, есть всякие Google Calendar’и.

bach

А Автофокус Фостера не пробовали?

Васай

Замечательно работаю без систем тайм-менеджмента.

При этом убежден, что париться о времени, о том, что оно нерационально используется, о том, что «можно было эффективнее использовать» и «ааа я опаздываю» не нужно вообще. Техники ТМ не выполняют главной задачи — они не повышают определенность, но создаю лишнеет напряжение.

Васай

Ну вот да и проявлений этого желания сделать «правильно» масса.

Например, мне после вуза очень трудно было на работе, потому что там задачи решаются по принципу «взял, быстро нашел, чем это решить и решил и приступил к следующей задаче», а не изучать всю науку целиком от базовых принципов. Или вообще оценить, что на данную задачу можно забить за маловажностью (а опыт подсказывает, что таких задач много).

Паша

«это теория, на практике если что-то действительно важно, тебе об этом ВСЕ вокруг будут напоминать :)» — всем вокруг делать больше нечего кроме как напоминать тебе чего ты обещал выполнить

Паша

Да, нет же. Если ты даешь обещание, то уже тебе важно не забыть о нем. Конечно, если ты дорожишь отношениями с человеком которому дал это обещание.

Паша
Александр

хороший принцип и система! Макс я думаю не достаточно вник о том о чем старичек Аллен писал, эта туду мишура нужна для менеджеров среднего звена и руководителей среднего уровня в больших организациях, так как там действительно большой поток информации. А для руководителя бизнеса — это скорее тормоз эффективности много лишней информации мешает действовать обрабатывать информацию должны другие люди а дело предпринимателя рулить