Как я учился планировать

Никогда не считал, что «не умею планировать». Планировать — все умеют, ога. Меня, конечно, несколько напрягала несбыча мечт в прошлом, но я не совсем понимал суть проблемы.

Попытаюсь восстановить по памяти последовательность вопросов, через которые я прошёл по ходу разбора своих полётов вместе с Далио:

  • Что важнее в планировании — возможности или риски?
  • Если возможности важнее, то что случится с планом без учёта рисков?
  • Если риски важнее, можно ли упустить возможности?
  • Будут ли найдены новые возможности при поиске рисков?
  • Если мы нашли возможность, но не нашли связанных с ней рисков, означает ли это их отсутствие?
  • Какой план будет более реалистичным: опирающийся на возможности или на риски?
  • Были ли случаи в нашей практике, когда мы встречались с рисками, которых можно было бы легко избежать на этапе планирования?
  • Как часто это происходило?
  • Нужно ли отказываться от возможности при обнаруженном риске или нужно искать пути его минимизации?
  • Если поиск рисков не мешает нам использовать возможности, что мешает нам их искать?
  • Приятно ли нам искать риски в красивом плане?
  • Почему он кажется нам красивым?
  • Почему нам неприятно искать риски?
  • Что нам важнее: удовольствие на этапе планирования или удовольствие на этапе исполнения?
  • Станет ли план красивее, если риски все-таки поискать и минимизировать?
  • Какой процент времени мы обычно тратим на планирование в сравнении с исполнением?
  • Почему так мало? На чем основан такой выбор приоритетов?
  • Сколько времени в среднем займет поиск до нахождения критичной точки в плане?
  • Сколько времени сэкономит минимизация критичного риска?
  • Сколько времени сэкономит поиск и минимизация среднего риска?
  • Сколько мы готовы потратить времени на поиск риска ценой в неделю? В месяц? В день?
  • Реально ли мы пытаемся вложить это время, или лишь «готовы»?
  • Сколько критичных точек может содержать квартальный план?
  • План нового продукта?
  • План нового бизнеса?
  • Жизненные планы?
  • Найдём ли мы новые возможности при поиске рисков?
  • Не сменим ли мы вообще направление работы с нахождением более интересной альтернативы?
  • Стоит ли это делать?
  • Если стоит, то стоит ли защищать исходный план от поиска рисков?
  • Что ценнее — потенциальная прибыль или реалистичность плана?
  • Возможно ли разработать реалистичный план без учёта рисков?
  • Если план без учёта рисков не является реалистичным, то как его правильно было бы назвать?
  • Является ли любая первая версия плана без учёта рисков именно этим?
  • Тогда можно ли называть нашу работу до момента поиска рисков планированием?
  • Какое название лучше подходит этому типу работы?
  • Готовы ли мы исполнять заведомо нереалистичный план?
  • Почему мы тогда это делаем?
  • Как называется работа без плана?
  • Если план может легко измениться в любой момент при нахождении очередного риска, какова ценность плана?
  • Какова при этом ценность найденных рисков?
  • Если до момента поиска рисков мы, фактически, еще не занимались планированием, то что становится нашей основной работой?
  • Сможем ли мы адекватно оценить риски в своём собственном плане?
  • Достаточно ли у нас информации и опыта для этого?
  • Может ли быть достаточно информации и опыта в отдельно взятом мозгу?
  • Если нет, то кто сможет?
  • Должны ли мы искать и приглашать этих людей к оценке?
  • Какой процент бюджета по деньгам и времени стоит потратить на этот вопрос?
  • Как мы должны обрабатывать поступающие аргументы?
  • Является ли эта деятельность планированием?
  • Тогда что было до этого момента?
  • Если нет бюджета, но очень хочется, то что можно сделать «на коленке»?
  • Достаточным ли оправданием является отсутствие бюджета?
  • Какова ценность ручного поиска внешней экспертизы в формате «без бюджета»?
  • Покрывает ли она наши личные затраты времени на это?
  • Можно ли это хоть частично делегировать?
  • Что мешает нам этим заняться прямо сейчас?
  • Что эффективнее — заниматься этой работой «сверху-вниз» или «снизу-вверх»?
  • Почему?
  • Почему мы этого не делаем?
  • Является ли это основной нашей проблемой?
  • Почему?
  • Полезно ли планировать нижний уровень, забив на верхний?
  • Что будет, если верхний уровень изменится?
  • Почему бы не начать с верхнего уровня?
  • Где мой «верхний уровень»?
  • Ограничен ли он рамками бизнеса?
  • Если мои жизненные цели окажутся хреновым, поменяется ли мой бизнес?
  • Почему бы тогда не начать с разбор именно жизненных целей?
  • Что будет, если планировать сверху-вниз прямо от жизненных целей, да и их плотно стресс-тестировать?
  • Как бы я смог стресс-тестировать свои жизненные цели и планы?
  • Нужно ли сделать для этого отдельный план?
  • Кто бы смог его простресстестировать?

На выходе, наконец-то, начали получаться хорошие планы. И «хорошие» не означает «красивые» или «масштабные». Хороший план — реально исполнимый мной на практике с минимумом сюрпризов, в спокойном режиме, без героизма и выгорания. Он сильно-сильно отличается от своей исходной версии, которая без стресс-тестирования. И часто на выходе так и вообще получается план вообще другого, и совсем не сегодня, и ни разу не план.

В итоге пришло понимание, что стресс-тестирование и есть планирование, а то, что до этого было — «мечты на тему». То есть раньше я не «умел планировать», а «умел мечтать». «Планировать» я начал только сейчас.

Второй важный усвоенный урок — планы нижнего уровня без верхних смысла не имеют, то есть будут заведомо плохими. Может показаться излишним применять бизнес-методику к «интимным» вопросам, но тут уже больше вопрос правильно поставленных вопросов и честных ответов на них.

Собственно, в этом, по большому счету, и есть весь Далио. Проблема только одна всегда — скучно, лениво, и мозг тяжело включать.

Ну и в заголовке, обратите внимание, — слово «учился», а не «научился». Чем больше практики нарабатываешь, тем больше ощущения, что еще учиться, да учиться…

А как у вас сейчас процесс планирования реализован?
Какой процент планов реализуется на практике?
Идёте сверху-внизу или снизу-вверх?
Есть идеи поинтереснее?
Натыкались на какие-нибудь стоящие книги или статьи по этой теме?

VN:F [1.9.20_1166]
12 голосов
Как я учился планировать, 3.6 out of 5 based on 12 ratings
22 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
мде

Боже, опять этот занудный сектант Далио вернулся со своими философскими высерами…быть или не быть, а можно или нельзя, говно ли я или не говно((

Лурки

Нихуя ты философ.

Макс Пастухов

Является ли бизнес-планирование философией?
Если ты не разбираешься в ядерной физике, является ли она философией?
Должно ли бизнес-планирование ограничиваться рамками бизнеса?
Какая основная цель любого бизнеса?
Кому именно бизнес должен заработать деньги или дать интересное занятие?
Если бизнес — средство удовлетворения интересов основателей и инвесторов, не лучше ли будет для самих же инвесторов и основателей разобраться в своих истинных целях?
Если основатель заблуждается относительно своих реальных целей, сможет ли любой построенный им бизнес их удовлетворить?

Михаил Полыковский

Я стараюсь планировать сверху вниз. Сначала свои ценности, потом из них долгосрочные планы, потом тактика. Научился всему этому вот здесь https://catalog.nocredo.ru/nc-str01/ .

Макс Пастухов

Ага, спасибо, почитал сейлз-леттер — сильно перекликается с тем, что Далио рекомендует.
Единственное — я у этого автора не заметил стресс-тестирования планов, оно там есть?

Михаил Полыковский

Нету. Он упирает больше на то, что планирование невозможно без анализа прошедшего периода. Грубо говоря, 80% времени — подведение итогов, 10% — верхнеуровневые ценности и принципы, 10% — планирование предстоящего года на основании отрефлексированного.

Макс Пастухов

Как изменились твои собственные глобальные планы в итоге?
Задавал себе вопрос формата: «Какой именно ошибкой являлся выбор предыдущего варианта, и не важнее ли анализ причин этой ошибки, нежели финальная версия цели?» :)
Считаешь ли ты, что текущая версия — финальная?
Что могло бы поколебать уверенность в этом?
Достижимая ли цель?
Нравится сама цель, последствия её достижения или путь к ней?

Spryt

Ух, даже просто читая этот список вопросов — уже волосы начинают шевелится от осознания глубины кроличьей норы ) А уж если его реально на практике отработать… Вот уже действительно, как можно называть вот эти вот списки в блокноте — «планированием».

Макс Пастухов

Да, тут ты прав — самая мякотка начинается именно на практике.
Я уже не стал сильно в самом посте в это углубляться, чтобы основную мысль не потерять.
Но, по ощущениям, практика стресс-тестирования постепенно превращает любые планы из «жёстких» в «мягкие».

То есть когда только начинаешь, пишешь что-то вроде: «Я сделаю А, Б и В, и получу на выходе Х».
Понятное дело, что на выходе делаешь обычно А, как-то криво Б, иногда — В, но вот почему-то Х так и не выходит.
И раз за разом этот цикл повторяется, особенно если планы чуть масштабнее, чем на неделю.

Когда же приучаешь себя стресс-тестировать, получается уже «Я сделал бы А, но тут могут быть проблемы А1 и А2, поэтому лучше А упростить чуток. В Б я откровенно слаб, поэтому лучше попросить помощи, и лучше сразу определить, кто именно будет помогать и сколько это будет стоить. И если уж Б делать будут другие, то В вообще нужно заменять на Г, от этого даже лучше будет. И, да, до Х я, скорее всего, не дойду, тут нужно ещё учесть риски Х1, Х2 и Х3, поэтому вместо одного большого шага лучше разбить все на простые итерации с минимизацией этих рисков».
И, чем дальше план «смягчаешь», тем более приятным и простым он становится лично для тебя.
Мой личный критерий, хотя уже и давно не бухал — возможность выполнения этого плана мной не в приподнятом состоянии его написания, а с глубочайшего похмелья.
На практике, оно обычно так и получается: «похмельные» планы примерно столько и занимают и по усилиям, и по времени.

Стас

Макс вернулся, подставляйте ведра для воды)
Думаю может человек за пол года что то переосмыслил, научился писать лаконично и по делу, но нет, все те же простыни, по прочтению которых остаётся только чувство впустую потраченного времени

Макс Пастухов

Тогда есть ли смысл его тратить?
«Вчера гулял ночью — изнасиловали, сегодня гулял ночью — изнасиловали… завтра опять пойду!»

PS: Существует ли вообще формат лаконичнее списка основных вопросов по теме?
Это если с точки зрения включения мозга в заданном направлении смотреть, конечно.

Влад

Я планирую больше чем могу осилить не выгорая морально от проекта :(
Мне бы офис открыть, сотрудников нанять, но денег нема :(

Макс Пастухов

Дык тут о том и речь, что это называется не «планировать», а «мечтать».
Отличие плана от мечты — его реализуемость, в том числе и с учётом наличия денег и риска выгорания.

А по поводу вот именно темы выгорания очень все хорошо и подробно у Адизеса в «Управлении стадиями развития корпорации» описано.
Это — самый серьёзный риск на «детской» стадии бизнеса.
Именно ключевой риск, а не какие-то внутренние тараканы, которые настоящих пацанов волновать не должны.

И задача автора плана — учёт и минимизация именно этого риска в первую очередь, и у Адизеса даже описан чёткий рецепт и точка выхода из зоны риска.
И вот мой блог, допустим, лично для меня работает именно в качестве подобного «минимизатора», в дополнение к описанному Адизесом направлению.
Это я на таких серьёзных щах сейчас говорю.

Михаил Полыковский

Кстати, никогда не понимал пункта «План нового бизнеса?» Вот так взять и придумать, в какой бизнес лучше бы пойти? Их же сотни тысяч. Как выбрать?

Михаил Полыковский

Вопрос — тебе, потому что он в списке твоих вопросов :) Никак не связано с предыдущей дискуссией.

Михаил Полыковский

Уточняю. Я прошу тебя немного подробнее написать, зачем ты включаешь этот вопрос в стресс-тестирование и как ищешь ответы на него.

burnis

Вернулся таки! Я знал, что это произойдет! Далио еще этот много везде про медитацию тычет. Есть успехи с ней?

Пока начинаю приходить к мысли, что все ограничения, только в голове.

В предложенном варианте, вопросов очень много, которые стоит задать самому себе. Мне кажется это может отпугнуть, или даже запутать.

Ведь очень легко потерять где соль. Реальность, конечно, потом все исправит, но как научиться её чувствовать?
Порой находишься в реальности, а потом оказалось что это не так.