Никогда не считал, что «не умею планировать». Планировать — все умеют, ога. Меня, конечно, несколько напрягала несбыча мечт в прошлом, но я не совсем понимал суть проблемы.

Попытаюсь восстановить по памяти последовательность вопросов, через которые я прошёл по ходу разбора своих полётов вместе с Далио:

  • Что важнее в планировании — возможности или риски?
  • Если возможности важнее, то что случится с планом без учёта рисков?
  • Если риски важнее, можно ли упустить возможности?
  • Будут ли найдены новые возможности при поиске рисков?
  • Если мы нашли возможность, но не нашли связанных с ней рисков, означает ли это их отсутствие?
  • Какой план будет более реалистичным: опирающийся на возможности или на риски?
  • Были ли случаи в нашей практике, когда мы встречались с рисками, которых можно было бы легко избежать на этапе планирования?
  • Как часто это происходило?
  • Нужно ли отказываться от возможности при обнаруженном риске или нужно искать пути его минимизации?
  • Если поиск рисков не мешает нам использовать возможности, что мешает нам их искать?
  • Приятно ли нам искать риски в красивом плане?
  • Почему он кажется нам красивым?
  • Почему нам неприятно искать риски?
  • Что нам важнее: удовольствие на этапе планирования или удовольствие на этапе исполнения?
  • Станет ли план красивее, если риски все-таки поискать и минимизировать?
  • Какой процент времени мы обычно тратим на планирование в сравнении с исполнением?
  • Почему так мало? На чем основан такой выбор приоритетов?
  • Сколько времени в среднем займет поиск до нахождения критичной точки в плане?
  • Сколько времени сэкономит минимизация критичного риска?
  • Сколько времени сэкономит поиск и минимизация среднего риска?
  • Сколько мы готовы потратить времени на поиск риска ценой в неделю? В месяц? В день?
  • Реально ли мы пытаемся вложить это время, или лишь «готовы»?
  • Сколько критичных точек может содержать квартальный план?
  • План нового продукта?
  • План нового бизнеса?
  • Жизненные планы?
  • Найдём ли мы новые возможности при поиске рисков?
  • Не сменим ли мы вообще направление работы с нахождением более интересной альтернативы?
  • Стоит ли это делать?
  • Если стоит, то стоит ли защищать исходный план от поиска рисков?
  • Что ценнее — потенциальная прибыль или реалистичность плана?
  • Возможно ли разработать реалистичный план без учёта рисков?
  • Если план без учёта рисков не является реалистичным, то как его правильно было бы назвать?
  • Является ли любая первая версия плана без учёта рисков именно этим?
  • Тогда можно ли называть нашу работу до момента поиска рисков планированием?
  • Какое название лучше подходит этому типу работы?
  • Готовы ли мы исполнять заведомо нереалистичный план?
  • Почему мы тогда это делаем?
  • Как называется работа без плана?
  • Если план может легко измениться в любой момент при нахождении очередного риска, какова ценность плана?
  • Какова при этом ценность найденных рисков?
  • Если до момента поиска рисков мы, фактически, еще не занимались планированием, то что становится нашей основной работой?
  • Сможем ли мы адекватно оценить риски в своём собственном плане?
  • Достаточно ли у нас информации и опыта для этого?
  • Может ли быть достаточно информации и опыта в отдельно взятом мозгу?
  • Если нет, то кто сможет?
  • Должны ли мы искать и приглашать этих людей к оценке?
  • Какой процент бюджета по деньгам и времени стоит потратить на этот вопрос?
  • Как мы должны обрабатывать поступающие аргументы?
  • Является ли эта деятельность планированием?
  • Тогда что было до этого момента?
  • Если нет бюджета, но очень хочется, то что можно сделать «на коленке»?
  • Достаточным ли оправданием является отсутствие бюджета?
  • Какова ценность ручного поиска внешней экспертизы в формате «без бюджета»?
  • Покрывает ли она наши личные затраты времени на это?
  • Можно ли это хоть частично делегировать?
  • Что мешает нам этим заняться прямо сейчас?
  • Что эффективнее — заниматься этой работой «сверху-вниз» или «снизу-вверх»?
  • Почему?
  • Почему мы этого не делаем?
  • Является ли это основной нашей проблемой?
  • Почему?
  • Полезно ли планировать нижний уровень, забив на верхний?
  • Что будет, если верхний уровень изменится?
  • Почему бы не начать с верхнего уровня?
  • Где мой «верхний уровень»?
  • Ограничен ли он рамками бизнеса?
  • Если мои жизненные цели окажутся хреновым, поменяется ли мой бизнес?
  • Почему бы тогда не начать с разбор именно жизненных целей?
  • Что будет, если планировать сверху-вниз прямо от жизненных целей, да и их плотно стресс-тестировать?
  • Как бы я смог стресс-тестировать свои жизненные цели и планы?
  • Нужно ли сделать для этого отдельный план?
  • Кто бы смог его простресстестировать?

На выходе, наконец-то, начали получаться хорошие планы. И «хорошие» не означает «красивые» или «масштабные». Хороший план — реально исполнимый мной на практике с минимумом сюрпризов, в спокойном режиме, без героизма и выгорания. Он сильно-сильно отличается от своей исходной версии, которая без стресс-тестирования. И часто на выходе так и вообще получается план вообще другого, и совсем не сегодня, и ни разу не план.

В итоге пришло понимание, что стресс-тестирование и есть планирование, а то, что до этого было — «мечты на тему». То есть раньше я не «умел планировать», а «умел мечтать». «Планировать» я начал только сейчас.

Второй важный усвоенный урок — планы нижнего уровня без верхних смысла не имеют, то есть будут заведомо плохими. Может показаться излишним применять бизнес-методику к «интимным» вопросам, но тут уже больше вопрос правильно поставленных вопросов и честных ответов на них.

Собственно, в этом, по большому счету, и есть весь Далио. Проблема только одна всегда — скучно, лениво, и мозг тяжело включать.

Ну и в заголовке, обратите внимание, — слово «учился», а не «научился». Чем больше практики нарабатываешь, тем больше ощущения, что еще учиться, да учиться…

А как у вас сейчас процесс планирования реализован?
Какой процент планов реализуется на практике?
Идёте сверху-внизу или снизу-вверх?
Есть идеи поинтереснее?
Натыкались на какие-нибудь стоящие книги или статьи по этой теме?

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 3.5/5 (11 votes cast)
Как я учился планировать, 3.5 out of 5 based on 11 ratings
Share