Интересно, что ответ на этот вопрос будет кардинально отличаться у разных типов личности по Адизесу. Paei (производители) будут всегда воспринимать paEi (предпринимателей) как балаболов, меняющих планы на лету, а те, в свою очередь, отплатят той же монетой в виде «Вася — тугой, думает только о текучке и вообще не видит перспективу».

В итоге, производитель всегда будет выполнять однажды поставленные цели до победного конца, даже когда этот конец уже никому вообще не нужен. Предприниматель — прыгать с ветки на ветку, не доводя ни один из проектов до ума. В команде же они добьются успеха, если будут друг другу не мешать, а компенсировать.

И никто из этих людей не любит планирование. Оно нравится лишь администратору (pAei), но в отсутствии исполнителей и предпринимателей он останется лишь бюрократом, постепенно убивающим команду и бизнес введением новых документов, правил, директив и совещаний по каждому мелкому поводу.

Давайте на время забудем о личностях, да включим мозг хотя бы на 15 минут:

  • Какой в нашей работе процент креативности и тупого исполнения?
  • В каком виде должна проявляться наша креативность?
  • Получится ли разделить нашу работу на креативную и тупую часть?
  • Эффективнее ли отделять креативную часть от тупой части?
  • Какова тогда будет удельная ценность каждой из этих частей в финальном результате?
  • Если мы видим столь большую разницу в пользу креативной части, полезно ли будет оставить её себе, а тупую работу отдать другим?
  • Интереснее ли нам будет работать, занимаясь исключительно наиболее ценной и креативной работой?
  • Является ли поиск способов делегирования тупой работы также креативной работой?
  • Какова эффективность именно этого типа работы?
  • Нужно ли её выполнять ежедневно или достаточно сделать это один раз, а затем лишь воспроизводить результат?
  • Когда мы выполняем подобное разделение на креатив и рутину, как выглядит при этом креативная часть?
  • Какой процент из неё составляет именно планирование?
  • Что остаётся за вычетом планирования?
  • Могут ли эту работу выполнить другие?
  • Если нет, то на чем основана наша уверенность в этом?
  • Если мы обладаем уникальной экспертизой, можем ли мы её использовать для достижения приемлемого качества исполнения другими?
  • Если нет, то почему? До конца ли мы выполнили разделение задач по типам?
  • Если мы выполним в два раза больше этой работы, как это отразится на достижении наших целей?
  • Можно ли делегировать тогда часть этой работы, ради достижения удвоенных целей?
  • Можно ли делегировать её всю?
  • Является ли поиск путей делегирования креативной работы более эффективным, нежели выполнение этой работы вручную, особенно на длительных периодах?
  • Что тогда останется основной нашей работой?
  • Можно ли переходить к этому состоянию плавно и безболезненно?
  • Что мешает?
  • Как решить эту проблему?
  • Является ли планирование путей решения этой проблемы наиболее эффективной инвестицией нашего времени?
  • Что будет, если мы разработаем планов больше, чем сможем выполнить самостоятельно?
  • Означает ли это, что с этого момента поиск и управление сотрудниками станет реально эффективным?
  • Будет ли эффективным поиск и управление сотрудниками без предварительного планирования их работы?
  • Что эффективнее — планировать свою работу или работу своих сотрудников?
  • Дают ли сотрудники «рычаг»?
  • Что случится, если перестать планировать работу для себя, сфокусировавшись на планировании работы других?
  • Какова будет эффективность этой деятельности в краткосрочной и долгосрочной перспективе?
  • Какой навык будет ценней в долгосрочной перспективе: навык своей собственной работы или навык грамотного планирования работы других людей?
  • Помешает ли это нам получать удовольствие от работы, если мы вдруг решим сохранить для себя некоторую долю исполнительской креативности?
  • В каком случае мы сможем выполнять эту работу эффективнее и мотивированнее: без внешнего давления в виде жесткого плана для себя или с ним?
  • Если мы встраиваем себя в план в качестве исполнителя, не станем ли мы самым слабым звеном этого плана в ближайшей перспективе?
  • Что случится, если мы заболеем? Потеряем интерес к проекту? Интерес к работе? Уйдем в отпуск? Найдем новое интересное дело?
  • Случалось ли это уже на нашей практике?
  • Какая именно наша роль тормозила выполнение наших планов в прошлом: исполнителя или менеджера?
  • Действительно ли проблема была в нашей низкой работоспособности, или мы просто оказались сами себе злобным и тупым боссом?
  • Что случилось бы с нашим прошлым, если бы мы ответственнее отнеслись к своей роли менеджера самого себя?
  • Учитывали ли мы свои слабости и достоинства в прошлом планировании?
  • Если мы реально научимся грамотно планировать свою работу, создавая реально исполнимые планы для самого себя, зачем тогда ограничиваться собой в роли исполнителя?
  • Реально ли мы надеемся, что с возрастом и наша мотивация, и наша продуктивность будут сохраняться на прежнем уровне?
  • Как точнее ответить на этот вопрос?
  • У кого можно узнать на него ответ и почему бы не сделать это прямо сейчас?
  • Что ответили 40-летние, 50-летние и 60-летние на этот вопрос?
  • Почему мы думаем, что у нас будет все по-другому?
  • Сколько времени осталось до наступления следующего критического возраста?
  • Как мы планируем его просрать?
  • Если даже не планируем, просрем ли его все равно?
  • Станем ли мы все равно старыми, унылыми и неработоспособными с планом или без него?
  • Будем ли мы более довольны своей жизнью, если потратим ее остаток немного по-другому?
  • Что, если задать тот же вопрос 40, 50 и 60-летним?
  • Что случилось бы с нашими прошлыми планами, если бы мы со старта планировали их исполнение не собой, а другими?
  • Является ли отсутствие ресурсов для найма сотрудников оправданием их отсутствия?
  • Что, если поискать студентов или знакомых, желающих получить опыт в новой для них сфере?
  • Готовы ли вы заставлять людей работать забесплатно?
  • Если не готовы, то не стоит ли подумать над тем, чтобы сделать их работу эффективной с первого дня, чтобы они зарабатывали вам деньги, а не просто тратили свое и ваше время?
  • Если мы сделаем план для студента, где он сможет заработать вам денег, зачем тогда нанимать студента?
  • Кто будет эффективнее в любой роли, приносящей деньги: профессионал или студент?
  • Можно ли пригласить профессионала и попросить его помочь разработать вам подобный план?
  • Где искать таких людей?
  • Есть ли у нас хорошие знакомые в этой сфере?
  • Нужно ли сразу давать им заказ или просто поговорить с ними для начала в неформальной обстановке?
  • Будет ли это приятно само по себе?
  • Почему мы этого еще не делали?
  • Сколько времени и денег сэкономит подобный разговор?
  • Каких рисков мы сможем при этом избежать?
  • Нужно ли нанимать людей на полную ставку со старта или достаточно фрилансеров на проектной работе?
  • Что позволит быстрее накопить опыт и исправить свои ошибки?
  • Сколько реально стоит пара часов эксперимента с фрилансером?
  • Почему стоимость обеда в столовой является препятствием для получения важного опыта?
  • Что на самом деле является тормозом?
  • Как эту проблему можно было бы решить?
  • Кто сможет в этом помочь?
  • Является ли провал первых экспериментов признаком неправильно выбранного направления или всего лишь уроком, из которого нужно извлечь новые принципы и двигаться дальше?
  • На какой итерации работы с фрилансером вы ожидаете его 100% эффективности?
  • Отобьет ли это в итоге все ваши изначальные затраты на эксперименты?
  • Каково будет соотношение вашей прибыли и рисков начального этапа на длительных периодах?
  • Осознаете ли вы всю важность принятого сейчас решения?
  • Готовы ли вы нести полную личную ответственность за его последствия?
  • Несете ли вы также полную личную ответственность за отказ от выполнения этого плана?
  • Является ли процесс перехода к новому стилю работы проектом?
  • Требуется ли этому проекту план?
  • Сколько времени стоит потратить на его разработку и стресс-тестирование?
  • Кто смог бы вам в этом помочь?
  • Какой приоритет имеет разработка этого плана?
  • Действительно ли текущие задачи являются важнее? Почему?
  • Честны ли мы сами с собой, отвечая на этот вопрос?
  • Что говорят по поводу этого вопроса другие?
  • Какова ценность дня нашей работы в контексте выполнения ее в прежнем привычном стиле исполнителя?
  • Какова будет будущая ценность дня нашей работы в контексте управления другими?
  • Что означает «минус день» в рамках нового плана? Минус неделя? Минус год?
  • Понимаем ли мы, что мы не «зарабатываем» прямо сейчас а «тратим впустую» деньги, поскольку мы отнимаем это время у гораздо более эффективного, интересного и прибыльного будущего?
  • Будет ли расти со временем эффективность нашей работы как менеджера и наша команда?
  • Как это отразится на доходе?
  • Где находится максимально прибыльная точка в нем: в конце или в начале?
  • Если мы забираем день в начале, не теряем ли мы день также и в конце, где прибыль — максимальна?
  • Какова тогда реальная стоимость сегодняшнего дня, проебаного на пустую работу за копейки?
  • Какова его экономическая, а не бухгалтерская прибыльность?
  • Экономическая прибыльность недели? Месяца? Года?
  • Каков реальный наш риск в случае полного забивания на текущую рутину в пользу перехода к менеджменту?
  • Как мы могли бы его минимизировать?
  • Можно ли разработать план с минимальными текущими рисками и максимально возможной скоростью движения к менеджменту?
  • Что является препятствием к его разработке?
  • Это — истина или всего лишь наше мнение?
  • Даже если первая версия плана окажется неэффективной, сможем ли мы учитывать ошибки по ходу и в итоге прийти к реально работающему процессу?
  • Будет ли он приятным лично нам?
  • Как сделать его приятнее?
  • Важно ли сделать его приятным?
  • Сможем ли мы выполнить неприятный нам план?
  • Тогда не является ли этот план заведомо невыполнимым?
  • Что, если сделать упор не на скорость, а на удовольствие от процесса перехода?
  • Уже веселее, правда? :)

Я перешёл от состояния «планирую по вечерам, чтобы с утра было эффективнее работать» к «планирую с утра, это и является моей основной и единственной работой» не сразу, а постепенно, с повышением качества планирования. Чем больше опыта — тем лучше планы. Чем лучше планы — тем больше эффективность именно этой работы, соответственно уже нет соблазна вваливать самые продуктивные часы в тупое исполнение планов.

И, когда планы начинают исполняться ближе к вечеру, в уже не особо свежем состоянии, внезапно возникает недетская мотивация сделать их исполнение максимально простым путем переноса креативности на утро. То есть «думать» — это утром, а «тупо кнопки жать» уже можно и вечером. И, поскольку это тяжело мне как человеку без P в «коде», нет соблазна оставить эту тупую работу себе навсегда :)

Даже когда я вынужден лично исполнять какие-либо из своих планов, я не воспринимаю это как работу. Это — вынужденное и временное занятие неэффективной роли, и из этого состояния нужно выходить чем быстрее, тем лучше. Нет цели «стать лучшим исполнителем своих планов», есть цель «поскорее избавиться от необходимости их выполнять своими силами». Для этого, собственно и есть планирование.

Из бонусов такого подхода: утро можно проводить вне офиса, поскольку «думать» не требует ничего, кроме ноутбука или даже айпада с клавиатурой. Выезжаю куда-нибудь подальше на машине, планирую 3 часа, а к обеду уже возвращаюсь в офис дуплить над исполнением и делегированием. Если ещё вздремнуть часок после обеда — вообще лепота.

Что я делаю не так?
Чего я не учел?
Как у вас распределены рабочие часы?
Какой процент времени уделяется планированию?
Что посоветуете?

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 5.0/5 (2 votes cast)
Планировать или работать?, 5.0 out of 5 based on 2 ratings
Share