GTD

26.01.2012 23 комментария

Я как-то уже вскользь упоминал про GTD и моем прежнем им восхищении. Я даже на форуме у Девида Аллена «отметился» с благодарностью.

Какие-то вещи полезные я для себя из GTD взял. Не целиком — это бессмысленно, а именно то, что относится к действиям. GTD «в целом» направлено больше на самоуспокоение, чем на реальную работу. То, что есть лишнего в GTD — туду и архивы информации. Ни то, ни то у меня не прижилось, поскольку я — человек действия, а не библиотекарь.

Из GTD для меня хорошо работает «метод первого шага» — не париться над сложной задачей, а просто выбрать из нее первый шаг, и сделать его прямо сейчас. Допустим, набросать на бумажке интерфейс проекта.

Еще из GTD я взял «пустую голову» — привычку скидывать мысли, идеи и заметки из головы куда-нибудь в более ненавязчивое место. Для этого использую обычный блокнот с карандашем и диктофон. Причем, в последнее время, диктофона реально хватает. Блокнот уже ОЧЕНЬ давно не доставал. Можно сказать, с покупки диктофона.

Ну и привычку делегировать по мелочам — тоже очень помогает порой.

То, что вредное в GTD — попытка систематизации информации. По факту, не важно, какая у тебя информация и насколько она «в порядке». Я уже писал про демотивирующее действие длинных туду. То же самое и относится к «архиву» мелочей, который нужно либо сделать, либо не забыть. Да не важно все это. Пыль. Если что-то действительно важно, ты об это будешь «спотыкаться» ежедневно. А если не важно, то и забыв или не сделав — не опечалишься.

«Тупое» следование GTD, особенно с использованием инструментов, особенно софтверных, заменяет реальную работу на игру. В которой ты «ставишь себе галочки» за выполнение неактуальных задач, сбор ненужной информации и постановку невыполнимых планов.

Проверено.

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Время как инструмент бизнеса

23.01.2012 3 комментария

Время, кстати, тоже является инструментом бизнеса, который реально облегчает некоторые задачи.

Допустим, нужно тебе сделать 1000 дел. Или получить 1000 «единиц результата». За день ты их хрен сделаешь, а вот за год — это всего лишь по 3 «единицы» в день.

И из таких «единиц» и складывается бизнес на практике. Здесь чуток, там чуток. Главное — регулярность. А в погоне за «единицами» нет-нет да и «зацепишь» что-то, что даст не 1 единицу, а сразу 500. Или 10000.

И такое бывает ОЧЕНЬ часто. Причем мысль вроде как простая, но реально «абстрактная» для теоретика. Потому как в книгах по бизнесу все идет большими блоками. Там нет «сегодня получил одного клиента, еще одного — завтра», там, как правило, играют более масштабными и абстрактными понятиями, вроде «рекламной кампании» или «клиентской базы».

И, когда понимаешь суть времени как инструмента, многие вещи становятся намного проще, если их просто делать. Без теорий, но каждый день. И 10 «мелочей» в день превращаются в 3650 «мелочей» в год, а это уже просто «лавина».

Рекомендую задуматься.

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Разговор с бумагой

18.01.2012 4 комментария

Когда я занимаюсь планированием чего-либо или просто нужно что-то «утрясти» в голове, я «разговариваю с бумагой». Причем именно «разговариваю» — задаю ей вопросы и на них тут же отвечаю.

По практике, это оказалось самым эффективным способом к чему-то подготовиться. Ни обсуждение с друзьями и сотрудниками, ни «внутреннее обдумывание» такого эффекта не дают.

Когда я за компьютером, просто создаю новый документ в своем аутлайнере и начинаю писать все, что крутится в голове. Без порядка и последовательности. Любые приходящие в голову мысли. Вопросы, ответы на них. И уже минут через 20-30 появляется стройная картина того, что будет. И, кстати, на этом этапе «отбраковывается» процентов 80 «гениальных» идей. В мыслях-то оно может и красиво, а вот на бумаге — уже как-то не очень :)

Когда устал от компьютера — беру планшет формата A4 с обычной бумагой и механический карандаш (с ним удобно писать лежа, шариковая ручка через некоторое время перестает работать). Пишу, зачеркиваю, переписываю начисто. Каждую «чистовую» мысль обвожу в рамочку, просто ради эффекта «законченности». Потом и ее зачеркиваю, и пишу снова начисто :)

Когда на улице — маленький блокнот где-то с 1/8 A4 и механический карандаш. Он тонкий и не пачкается, в маленьком блокноте удобнее писать.

Если в машине — то нетбук на колено, на пассажирское сиденье — мышь и модем.

Рекомендую.

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Правильно и эффективно

11.01.2012 16 комментариев

Заметил, что часто «правильно» прямо противоположно «эффективно».

Как только девелопер начинает писать «правильный» код и использовать «правильные» технологии, проект превращается в унылое гамно. Моментально. Как только ты пытаешься использовать «правильный» подход к рекламе, ты получаешь жесткое разочарование. Проверено не раз.

Моя версия этого состоит в том, что «правильные» вещи пишутся «правильным» теоретиком. Который делает далеко идущие выводы на основании нескольких неглубоких наблюдений за частью процесса, а не за процессом целиком.

«Правильные» технологии в программировании: «Лучше день потерять, зато потом за 15 минут долететь.» Ну да, в отрыве от бизнеса это выглядит правильно. Но в бизнесе еще и дедлайны есть. И другие сотрудники, которым лениво разбираться с новым фреймворком. Да, если «правильно», то они просто обязаны в нем разобраться. Но им лениво, хотя это и «неправильно». И ничего ты с этим не сделаешь.

Единственный «правильный» вариант — то, что реально работает для тебя. А не то, что на заборе написано или используется в чужой «правильной» конторе. Оценивать «правильность» стоит по своим результатам, а не по чужим.

Рекомендую.

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

Архивариусъ

11.01.2012

Когда-то у меня была «манечка» категоризировать информацию и держать ее в порядке. Кучу инструментов перепробовал, кучу времени на это потратил.

Теперь я «категоризирую» информацию немного проще: накопился бардак? свалил все в одну папку, запаковал 7-Zip-ом, назвал текущей датой и закинул на «архивный» винчестер + на второй на рабочей машине. И все.

Если что-то нужное случайно «ушло в страну Мальборо», всегда можно раскопать это по принципу «помню, делал это где-то в мае 2007 года». Времени на такую «организацию информации» уходит около 3-5 минут раз в месяц где-то :) Главное — не жалеть места в архиве, чтобы потом не было ощущения: «а может, это не стоило удалять?» Паковать все без разбора, с дубликатами — место на жестком диске уже стоит копейки и будет еще дешеветь.

Рекомендую.

VN:F [1.9.20_1166]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)